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Procurement User

Angebote bewerten

Kriterien vorher festlegen, Angebote vergleichbar machen und die Entscheidung nachvollziehbar dokumentieren.

Die Bewertung ist der Schritt, bei dem sich rächt, was in der Ausschreibung unklar formuliert war.

Vor der Publikation

Kriterien und Gewichtung stehen fest, bevor das erste Angebot eintrifft. Wer danach gewichtet, bewertet nicht mehr — er begründet.

Beim Vergleich

  • Gleiche Grundlage für alle: Rückfragen aus der Fragerunde gehen an alle Anbieter.
  • Abweichungen festhalten, statt sie stillschweigend zu glätten.

Nach dem Entscheid

Halten Sie fest, warum entschieden wurde, wie entschieden wurde. Das ist keine Formalität, sondern die Antwort auf die Frage, die sechs Monate später kommt.