Organisation einrichten

Die Struktur entscheidet, wie einfach Berechtigungen später zu pflegen sind. Es lohnt sich, hier langsam zu sein.

Abteilungen und Berechtigungsstufen

Abteilungen bilden Ihre Organisation ab. Pro Abteilung gibt es drei Stufen:

• Mitglied — arbeitet in der Abteilung mit
• Leser — sieht mit, ohne zu handeln
• Leitung — verantwortet die Abteilung

Legen Sie nur an, was Sie auch pflegen wollen. Jede zusätzliche Abteilung ist eine weitere Liste, die bei jedem Stellenwechsel nachgeführt werden will.

Der Kategorienbaum

Kategorien ordnen Ihre Beschaffungen — und sie lassen sich der CPV-2008-Systematik zuordnen. Wenn Sie im öffentlichen Umfeld beschaffen, ist das der Punkt, an dem sich Ihre interne Struktur mit der amtlichen verbinden lässt.

Fangen Sie grob an. Ein Baum mit vierzig Ästen, von denen dreissig nie benutzt werden, macht die Auswahl für alle anderen mühsamer.

Zwei Fehler, die später weh tun

• Zu feine Struktur. Jede Einheit, die Sie anlegen, wollen Sie später auch pflegen.
• Personen statt Rollen. Wer Rechte an Personen hängt, baut sie bei jedem Stellenwechsel neu.

Was hier nicht hingehört

Der Ablauf einer Beschaffung. Der ist fest verdrahtet und nicht Teil der Einrichtung — siehe Was konfigurierbar ist, und was nicht. Wer die Organisationsstruktur benutzt, um einen Sonderablauf nachzubilden, baut etwas, das die Software nicht kennt.

Fertig, wenn Sie die Struktur einer Kollegin in zwei Minuten erklären können.