Den eigenen KI-Assistenten anschliessen

e-Request bindet selbst kein Modell ein. Sie verbinden Ihren eigenen KI-Assistenten — etwa Claude — mit Ihrem Konto. Er handelt dann in Ihrem Namen und sieht genau, was Sie im Portal sehen, nicht mehr. Jede Änderung trägt Ihren Namen.

Voraussetzung: Ihre Administration hat „Persönliche KI-Zugänge erlauben“ eingeschaltet. Ist das nicht der Fall, sehen Sie die Seite Meine KI-Zugänge nicht.

Zwei Wege zur Verbindung

Welcher passt, hängt von Ihrem Assistenten ab.

„Mit e-Request anmelden“

Assistenten im Browser verbinden sich ohne Schlüssel. Sie tragen dort nur die Adresse Ihres MCP-Servers ein, etwa https://einkauf.ihre-firma.ch/mcp — die genaue Adresse steht in den Einstellungen unter MCP-Server, oder Sie fragen Ihre Administration.

Der Assistent öffnet dann eine Seite von e-Request: KI-Assistent verbinden. Dort steht, wer sich verbinden möchte, dass er als Sie handelt und ob er nur lesen oder auch Entwürfe anlegen und ändern darf. Mit Verbinden geben Sie den Zugang frei.

Ein persönlicher Schlüssel

Assistenten auf Ihrem Rechner — etwa Claude Desktop oder Claude Code — brauchen einen Schlüssel.

Öffnen Sie Mein Profil → Meine KI-Zugänge → KI-Zugang ausstellen.
Geben Sie dem Zugang einen Namen, an dem Sie ihn wiedererkennen, etwa „Claude auf meinem Laptop“.
Wählen Sie, wie lange er gilt, und ob er nur lesen oder lesen und schreiben darf.
Zum Ausstellen müssen Sie sich kurz vorher angemeldet haben; mit Zwei-Faktor-Anmeldung fragt e-Request Ihren Code ab.
Kopieren Sie den Schlüssel sofort. Er wird nur dieses eine Mal angezeigt.

Im Assistenten tragen Sie die Adresse des MCP-Servers und den Schlüssel als Authorization: Bearer <Schlüssel> ein. In Claude Code zum Beispiel:

claude mcp add --transport http e-request https://einkauf.ihre-firma.ch/mcp \
  --header "Authorization: Bearer erq_pat_…"

Sie bekommen eine Mail, wenn ein Zugang ausgestellt wurde, und eine Woche bevor er abläuft.

Was Ihr Assistent tun kann

Mit Lesezugang beantwortet er Fragen zu Ausschreibungen, Angeboten, Lieferanten, Fragerunden, Verträgen und Terminfindungen — so weit, wie Sie selbst sie im Portal sehen. Budgets und Angebotssummen nur, wenn Ihre Administration Beträge freigegeben hat.

Mit Schreibzugang arbeitet er mit:

Intern und umkehrbar führt er sofort aus: einen Entwurf anlegen, Felder ändern, ein Angebot auf die engere Auswahl setzen, eine Antwort auf eine Lieferantenfrage vorbereiten, einen Kommentar schreiben.
Verbindlich führt er nie selbst aus: veröffentlichen, ein Angebot absagen, den Zuschlag erteilen, einem Lieferanten schreiben, Termine vorschlagen, einen Vertrag zur Unterschrift senden, löschen. Hier legt er Ihnen den Schritt vor und nennt Ihnen einen Link.

Was Sie im Portal nicht dürfen, darf auch Ihr Assistent nicht. Und manches bleibt ganz im Portal: Unterlagen hochladen, einen Vertrag neu anlegen, alles in den Einstellungen.

Verbindliche Schritte bestätigen

Der Link führt auf die Seite Offene KI-Bestätigungen. Dort sehen Sie, was genau passieren würde: welcher Schritt, an welchem Datensatz, mit welchem Text, wen er erreicht — bei Terminen auch die Termine, die rausgehen.

Bestätigen und ausführen führt den Schritt aus, als Sie, genau wie im Portal.
Ablehnen verwirft ihn. Es passiert nichts.

Eine Bestätigung gilt 60 Minuten. Hat sich der Datensatz inzwischen geändert, verfällt sie — lassen Sie den Schritt dann neu anfragen. Bestätigen können nur Sie, niemand sonst, auch nicht die Administration.

Lesen Sie, bevor Sie bestätigen. Texte, die ein Lieferant geschrieben hat — eine Frage, ein Angebotstitel —, sind für Ihren Assistenten Daten, keine Anweisungen. Die Bestätigung ist der Moment, in dem Sie prüfen, ob der Vorschlag zu dem passt, was Sie wollten.

Den Zugang beenden

Unter Meine KI-Zugänge sehen Sie Ihre Schlüssel und Ihre verbundenen Assistenten, mit dem Zeitpunkt der letzten Nutzung.

Widerrufen beendet einen Schlüssel sofort.
Trennen beendet die Verbindung eines Assistenten, den Sie mit „Mit e-Request anmelden“ verbunden haben.

Ein Zugang endet ausserdem, wenn er abläuft. Melden Sie sich bei SSO mindestens alle 14 Tage einmal im Portal an — sonst pausiert Ihr Zugang, bis Sie es wieder tun.